когда положен первый отпуск после приема на работу

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (статья 122), работнику положен оплачиваемый отпуск, который должен предоставляться ежегодно. Однако право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника только после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Таким образом, если работник был принят на работу менее чем полгода назад, то у него еще нет права на использование отпуска. Это означает, что первый отпуск будет положен работнику только после истечения шести месяцев работы у данного работодателя.

Можно ли взять отпуск на 28 дней после 6 месяцев работы?

Оставшийся отпуск составляет {REMAINING_LEAVE} календарных дней. Этот оставшийся отпуск будет начисляться каждый год и накапливаться до момента использования. С учетом того, что работник работал {WORKING_MONTHS} месяцев, он имеет право использовать отпуск в полном размере, то есть продолжительностью не менее 28 календарных дней. Право на отпуск возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы.

Сколько дней отпуска за 6 месяцев работы?

Согласно данным, предоставленным в тексте, работник был занят в компании в течение полугода и ему полагается ежегодный отпуск длительностью в 28 дней. Как я понимаю, работник может использовать этот отпуск почастям, например, иметь две недели основного отпуска каждые полгода.

Следовательно, с учетом того, что такая возможность разделения отпуска предоставляется, работник имеет право использовать 14 дней своего отпуска в конкретный период каждые полгода.

Сколько положен первый отпуск?

Согласно законодательству, минимальный период, после которого работник может предоставляться трудовой отпуск, составляет шесть месяцев. Это означает, что работник, который проработал не менее шести месяцев, имеет право на трудовой отпуск.

Однако, в первом рабочем году предоставление трудового отпуска может осуществляться не только после шести месяцев работы, но и после 6-11 месяцев. На практике это означает, что если работник проработал от шести до одиннадцати месяцев в течение своего первого рабочего года, ему также будет предоставлен трудовой отпуск.

Информация взята с сайта mintrud.gov.by

Сколько дней отпуска положено за каждый отработанный месяц?

В соответствии с законодательством, работникам, у которых продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, положено 2,33 дня отпуска за каждый месяц стажа. Однако, если полный отпуск продолжается более 28 дней, то количество дней отпуска за месяц стажа будет пропорционально увеличиваться. Таким образом, если сотруднику предоставляется полный отпуск продолжительностью более 28 дней, то количество дней отпуска за месяц стажа будет превышать 2,33 дня.

Можно ли брать отпуск если не отработал 6 месяцев?

Согласно статье 122 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан предоставить отпуск своему работнику до истечения шести месяцев непрерывной работы. Однако, в соответствии с мнением Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, данное требование не распространяется на работников, имеющих трех и более детей. Для применения данного исключения необходимо заключить соглашение между работником и работодателем, в котором будет установлено, что работник, имеющий трех и более детей, не имеет права на отпуск до истечения указанного срока. Данное требование подробно регламентируется письмом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18.10.2023 г. № 14-6/ООГ-6552.

Можно ли уйти в отпуск если не отработал 6 месяцев?

Оплачиваемый отпуск является правом работника и должен предоставляться ежегодно. Согласно законодательству, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника только после шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Однако, существует возможность предоставления оплачиваемого отпуска до истечения указанного срока по соглашению обеих сторон трудового договора.

Источник: consultant.ru

Сколько будет отпускных при зарплате 30000?

Расчет отпускных исходя из предоставленной информации происходит следующим образом:

Для начала производится расчет месячной заработной платы сотрудника:

30 000 руб. x 12 мес. = 360 000 руб.

Затем вычисляется отработанное время в расчетном периоде:

12 мес. — (12 мес. — 1 мес. не отработано) = 1 мес.

Затем производится расчет количества рабочих дней в 1 месяце:

29,4 x 14 дн. = 411,6 дн.

Далее вычисляется доля отпускных, исходя из отработанного времени и количества рабочих дней в 1 месяце:

1 мес. / 12 мес. x 411,6 дн. = 34,3 дн.

Наконец, производится расчет суммы отпускных, исходя из доли отпускных и заработной платы:

34,3 дн. / 29,4 дн. x 360 000 руб. = 420 408,16 руб.

Таким образом, сотруднику причитается выплата в размере 420 408,16 руб. в качестве отпускных.

Порядок расчета отпускных усложняется, если сотрудник не полностью отработал один или несколько месяцев расчетного периода, либо если работник часть этого периода по каким-то причинам отсутствовал на работе. Однако, конкретные правила и условия расчета отпускных зависят от действующего трудового законодательства и внутренних правил компании.

Сколько отпускные при зарплате 50000 рублей?

Отпуск в январе будет длиться 21 день, с 9 по 29 января. Но в данном случае есть некоторые особенности. Если взять отпуск с 9 по 29 января, то на самом деле вы будете отдыхать целый месяц, с 1 по 29 января. И у вас еще останется про запас неделя отпуска. Как я понимаю, ваша зарплата составляет 50 000 ₽, поэтому вы получите отпускные в размере примерно 35 826 ₽, а также зарплату за два отработанных дня, в сумме 5 882 ₽.

Такая же ситуация с отпуском будет и в августе. Если возьмете отпуск на 21 день, то фактически будете отдыхать целый месяц, с 1 по 21 августа. При той же зарплате в 50 000 ₽, вам будут выплачены отпускные в размере примерно 35 826 ₽, а также зарплата за два отработанных дня — 5 882 ₽.

Итак, в обоих случаях длительность отпуска составляет 21 день, но фактически вы будете отдыхать целый месяц. Поэтому отпускные будут такие же и составят около 35 826 ₽. К этой сумме добавляется зарплата за два отработанных дня в размере 5 882 ₽.



Правила предоставления отпусков в 2023 году: что изменилось

С 1 января 2023 года вступают в силу обновленные правила предоставления отпусков сотрудникам. Компания-работодатель обязана учесть все нововведения, чтобы избежать претензий контролеров. Расскажем подробнее о новациях в процессе предоставления отпусков.

Ключевые изменения в 2023 году

В трудовое законодательство внесены изменения: компании обязаны предоставить демобилизованному гражданину очередной отпуск в любое удобное время. Новые правила действуют с 21 сентября 2022 года. Право взять отпуск вне графика сохраняется за сотрудником, который вернулся с военной службы, в течение шести месяцев. При этом стаж работы не важен.

Количество дней отпуска, которые нужно предоставить демобилизованному, рассчитывают с учетом всего времени военной службы.

Например, если сотрудник был мобилизован 1 октября 2022 года, а вернется на работу 31 января 2023 (общий срок службы – 4 месяца), то к количеству дней отпуска, заработанных до призыва, нужно добавить 9 дней.

Дополнительно за мобилизованными сотрудниками сохраняется рабочее место со всеми положенными трудовыми гарантиями. В частности, если компания предоставляет дополнительные отпуска (например, за ненормированный рабочий день), то сотрудник вправе получить такой отпуск.

Кадровый документооборот по мобилизованным и прочим сотрудникам удобно вести в электронной форме. Это сокращает сроки оформления и согласования документов.

Правила предоставления отпусков в 2023

Большинство сотрудников в 2023 году имеет право получить ежегодные очередной отпуск длительностью 28 календарных дней.

При этом некоторым работникам полагается более продолжительный отдых.

Например, сотрудники младше 18 лет имеет право на отпуск в 31 календарный день, работающие инвалиды (независимо от группы) могут получить 30 дней отпускных. Для работников имеющих ученую степень кандидата наук положен отпуск 36 рабочих дней, а для докторов наук – 48 рабочих дней.

Очередность предоставления отпусков в 2023 году определяется графиком отпусков. График формируется организацией самостоятельно, на основании пожеланий сотрудников. Важно отметить, что подписанный график является обязательным к исполнению как работниками, так и работодателем.

При этом по личным обстоятельствам работник имеет право переносить дни оплачиваемых выходных. Для этого необходимо составить заявления на перенос дат и согласовать его с руководством. На основании этого документа будет скорректирован график.

Некоторые категории сотрудников имеют право получить отпуск вне утвержденного графика. К ним относятся несовершеннолетние работники, внешние совместители, беременные сотрудницы. Аналогичное правило предоставления отпусков действуют для сотрудников, которые были отозваны из предыдущего отпуска, почетных доноров, многодетных родителей (при наличии ребенка младше 14 лет).

В 2023 году продолжает действовать правило дробления отпусков: сотрудник имеет право отправиться отдыхать сразу на все дни, которые ему положены, а может – делить их на части. Основное правило – чтобы хотя бы одна часть отпуска была 14 календарных дней и более. Оставшуюся часть можно делить на любое количество дней.

В электронный документооборот можно перевести все документы по отпускам – от графика до оформления. Каждому сотруднику предоставляется свой личный кабинет. Сотрудники смогут сами запрашивать и скачивать документы: справки о доходах, для пособий, копию трудовой. Кадровики освободят себя для выполнения других задач.

Переходите на КЭДО с компанией «Бизнес-легко!».

Три общих правила

Эти правила определены гл. 19 ТК РФ. О них часто забывают, между тем при проверке это может стать поводом для взыскания.

Правило 1. Работодатель обязан предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск ежегодно (ст. 122 ТК РФ)

В нарушение этого правила руководители зачастую идут на поводу у сотрудников и предоставляют отпуск, только когда человек попросит. Если хотите соблюдать трудовое законодательство, варианта «работник не хочет идти в отпуск, переносит на следующий год» просто не должно быть.

Правило 2. Отдельным категориям сотрудников работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отпуск в удобное для них время

К таким категориям относятся несовершеннолетние работники, почетные доноры России, родители трех и более детей в возрасте до 18 лет и пр. Когда будете составлять график отпусков на следующий год, возьмите с них заявление с пожеланием удобного времени отдыха. Но будьте готовы, что даже при наличии заявления сотрудник в любой момент может передумать и попросить отпуск в другое время.

Вопрос. Сотрудник — ветеран боевых действий попросил дать ему ежегодный отпуск с завтрашнего дня. Можно ли отказать со ссылкой на невозможность выплатить отпускные за три дня до начала?

Ответ. Работодатель обязан удовлетворить просьбу работника, так как законодатели не предусмотрели никаких исключений в порядке предоставления отпуска такой категории работников. Это подтверждает судебная практика (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 13.02.2012 № 33-1972/2012, Апелляционное определение Московского городского суда от 14.05.2015 по делу № 33-8626).

Правило 3. Право на отпуск за первый год возникает после шести месяцев непрерывной работы у работодателя (ст. 122 ТК РФ). По этой причине не включайте в график на текущий календарный год сотрудников, которые только поступили на работу. Чтобы отпустить новичка в отпуск после шести месяцев работы, вам потребуется только взять с него заявление. Впрочем, по договоренности с работодателем сотрудник может отдохнуть и раньше.

При решении вопроса о включении в график отпусков на следующий календарный год работника, который, например, был принят на работу в сентябре, октябре и т.д. безопаснее включать такого работника в график на основании его письменного заявления или иного документа (например, опросного листа), которым можно будет подтвердить получение согласия работника на предоставление ему отпуска за первый год работы.

Алгоритм предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска по графику отпусков

Составить и утвердить график отпусков

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяет ежегодный график отпусков. Работодатель утверждает документ с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Если профсоюза нет — единолично. График нужно утвердить не позднее чем за две недели до начала календарного года. Вы можете использовать унифицированную форму Т-7 или разработать свою.

• Предупреждаем риски. Если в графе 5 «Количество календарных дней» указана лишь часть положенного отпуска, возьмите с работника письменное согласие как доказательство достигнутого соглашения сторон (ст. 125 ТК РФ). Оптимальным вариантом будет заявление с просьбой в следующем календарном году разделить оплачиваемый отпуск на части с указанием продолжительности каждой или опросный лист, который удобно направлять работникам конкретного структурного подразделения.

Документ, подтверждающий согласование с работником, должен быть оформлен до даты утверждения графика отпусков. Это важно, потому что понятия «ознакомлен» и «согласен» влекут за собой разные правовые последствия. График отпусков — это локальный акт, который работодатель утверждает в одностороннем порядке. Недостаточно просто ознакомить с ним сотрудника, важно заручиться его согласием на разделение отпуска на части до утверждения графика.

Заявление от работника о предоставлении части ежегодного отпуска и дальнейшее ее предоставление работодателем рассматривается судьями как доказательство соглашения между работником и работодателем (Решение Пермского краевого суда от 19.04.2017 по делу № 7-674-2017(21-421/2017).

Чек-лист. На что обращают внимание инспекторы ГИТ при проверке графика отпусков

Ознакомить сотрудников с графиком отпусков под роспись

С одной стороны, в ТК РФ нет нормы, обязывающей работодателя знакомить работников с графиком отпусков под роспись. С другой, специалисты Роструда в Письме от 01.08.2012 № ПГ/5883-6-1 квалифицировали график отпусков как локальный нормативный акт и потребовали выполнения нормы ст. 22 ТК РФ. Актуальная инспекционная и судебная практика подтверждают такой подход: Постановление Верховного Суда РФ от 01.11.2018 № 3-АД18-7, Постановление Калининградского областного суда от 22.04.2016 № 4А-170/2016, Решение Белгородского областного суда от 29.08.2016 по делу № 7(2)-382/2016.

Как можно ознакомить с графиком отпусков?

1. Дополнить унифицированную форму Т-7 графой 11, в которой после утверждения графика сотрудники будут ставить подписи.
2. Разработать отдельный лист ознакомления к графику отпусков.

Известить сотрудника о времени начала отпуска

Форма извещения трудовым законодательством не уточнена, но определены два условия (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Сотруднику нужно сообщить о начале отпуска:

• не позднее чем за две недели;
• под роспись.

При этом форма документа может быть любой:

• извещения в двух экземплярах: один — работнику, второй с отметкой и подписью работника о получении экземпляра — работодателю;
• служебная записка;
• собственная форма графика отпусков с графой 11 «О времени начала отпуска извещен. Дата. Подпись» и пр.

Последний вариант позволяет убить двух зайцев: известить о начале отпуска и подтвердить, что работник ознакомлен с графиком.

Главное — при выборе способов извещения понимать, что если вы не выполните два основных условия, организацию могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Обратите внимание: после опубликования Письма Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59245-6-1 проверяющие из ГИТ стали на практике высказывать претензии к способам извещения работников через ознакомление с графиком отпусков или издание приказа о предоставлении отпуска за две недели, по их мнению извещение должно быть оформлено в форме отдельного уведомления. Учитывайте сложившиеся подходы в инспекционной практике, чтобы предупреждать возникновение споров с проверяющими.

• Предупреждаем риски. Если отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, работник не пишет заявление на отпуск. Это обязанность работодателя известить его. Заявления на отпуск появляются, когда есть отклонения от графика, например: работник хочет отгулять лишь часть отпуска или возникли законные обстоятельства для его переноса.

Издать приказ о предоставлении отпуска и ознакомить с ним работника под роспись

В настоящее время нет ни одного нормативного правового акта, обязывающего работодателей издавать приказ на отпуск. Но на практике большая часть компаний его оформляет. К этому привыкли и проверяющие из ГИТ.

Известны случаи, когда работодателей привлекали к ответственности за отсутствие приказа на отпуск или неознакомление с ним работника. Нельзя сказать, что такая практика правомерна, но она существует (Решение Московского городского суда от 08.02.2019 по делу № 7-648/2019, Решение Верховного Суда РФ от 01.03.2017 № 84-АД17-1).

Поэтому если вы решили оптимизировать кадровое делопроизводство и исключить приказ о предоставлении отпуска из документооборота, учитывайте и такой вариант развития событий.

Для оформления и учета отпусков есть унифицированные формы № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» и № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам» (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1), но вы можете разработать свою.

Основанием для приказа является сам график отпусков. В приказе укажите номер и дату, табельный номер, ФИО, должность работника, структурное подразделение, рабочий год, за который предоставляется отпуск.

Рабочий год исчисляется с даты приема на работу, но всегда проверяйте себя: могут быть периоды, которые сдвинут окончание рабочего года, например отпуска по уходу за ребенком или предоставляемые отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более 14 календарных дней (ст. 121 ТК РФ).

Вопрос. Если работник принят на работу 1 июня 2020 года, в декабре 2020-го он находился 20 дней в отпуске без содержания, как определить рабочий год для исчисления ежегодного оплачиваемого отпуска?

Ответ. Если работнику предоставлялись 20 дней отпуска без сохранения заработной платы в декабре, то окончание первого рабочего года сдвинется на 6 дней: из 20 дней отпуска без сохранения в рабочий год включаются 14 дней, а окончание отпуска сдвигается на 6 календарных дней (ч. 1 ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

Таким образом, первый год закончится не 31 мая, а 6 июня 2021 года. Соответственно, второй рабочий год начнется с 7 июня 2021 года и закончится 6 июня 2022 года.

Срок издания приказа на отпуск законодательством не установлен. Учитывайте время, необходимое для подписания, передачи в бухгалтерию и пр.

Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику

Курсы для кадровика
Повышение квалификации, профпереподготовка. Онлайн-тесты. Удостоверения и дипломы

Записка-расчет — необязательный документ, но зачастую она необходима для расчета причитающихся работнику отпускных. Решая вопрос, надо или нет составлять ее, ориентируйтесь на внутренние правила своего работодателя.

Вы можете использовать унифицированную форму
№ Т-60 (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или разработать свою. Важно оформить записку-расчет заранее, чтобы бухгалтерия успела выплатить отпускные работнику в срок — не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Работники кадровых служб заполняют только первый лист записки-расчета, вносят номер и дату составления записки-расчета, табельный номер, ФИО, должность работника, структурное подразделение, в котором он работает, и период работы, за который предоставляется отпуск. Второй лист содержит расчет оплаты отпуска, начислений и удержаний, а также общей суммы к выплате и заполняется бухгалтерией.

Записка-расчет — это внутренний документ, который необходим только для взаимодействия кадровой службы и бухгалтерии. Ее не нужно выдавать работнику, поэтому оформлять можно только в электронном виде.

Выплатить работнику отпускные

В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Речь идет именно о календарных днях. Если отпуск начинается в понедельник, последний день для выплаты отпускных — четверг (Письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1, Письмо Минтруда России от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).

Внести сведения об отпуске в личную карточку работника

После 1 сентября 2021 года вопрос, вести или нет личные карточки Т-2 для кадрового учета, работодатель может решить самостоятельно. Единственный нормативный правовой акт, обязывающий вести личные карточки на бумажном носителе, — Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 — с 1 сентября утратил силу в связи с Постановлением Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250.

Обратите внимание: личная карточка — это единственный документ в кадровом делопроизводстве для учета сведений о предоставляемых отпусках. Если работодатель откажется от ее ведения, рекомендуется установить возможность учета предоставляемых отпусков иным способом, например в электронном виде или журнале учета предоставляемых отпусков. На практике проверяющие из ГИТ запрашивают документы, подтверждающие учет предоставляемых отпусков.

• Предупреждаем риски: в нормативных правовых актах отсутствует обязанность работодателей вести учет предоставляемых отпусков, но ГИТ запрашивает такой документ, чтобы проверить отсутствие задолженности по отпускам.

Если вы продолжаете вести личные карточки, то в разделе VIII указывайте:

• вид отпуска — «ежегодный основной оплачиваемый»;
• период работы, за который он предоставляется;
• количество календарных дней, даты начала и окончания;
• основание — реквизиты приказа об отпуске.

С записью в личной карточке знакомить сотрудника не нужно.

Работодатели должны продолжать вести личные карточки Т-2 для целей воинского учета. Минобороны пока не утвердило новую форму.

Внести сведения об отпуске в табель учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет фактически отработанного сотрудниками времени (ст. 91 ТК РФ). Если для этого вы используете унифицированные формы № Т-12 или № Т-13, дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника отметьте буквенным кодом «ОТ» или цифровым «09».

Внести в график отпусков данные о фактически использованных днях отпуска

Если вы используете унифицированную форму графика отпусков № Т-7, дату фактического начала отпуска ставьте в графе 7. Не надо ждать окончания года, заполняйте в режиме реального времени.

Если фактическая дата отличается от планируемой, обязательно в графе 8 укажите документ, на основании которого отпуск переносится, а в графе 9 — дату переноса отпуска.

Даты могут отличаться только по причинам, названным в ст. 124 ТК РФ, и в случае когда работник просит предоставить часть отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Вместо заключения

Предоставление отпуска требует от кадрового сотрудника знания трудового законодательства и соблюдения определенной последовательности действий.

Главное правило: нельзя нарушать обязательные требования, предусмотренные законодательством. Серьезным нарушением будет отказаться от графика отпусков или утверждать его позже чем за две недели до начала календарного года, не извещать сотрудников о начале отпуска или не предоставлять отпуск в полном размере. В этих случаях работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Подробная инструкция поможет оформлять ежегодные отпуска без ошибок, а приведенный ниже чек-лист — проверить себя.

Порядок предоставления основного оплачиваемого отпуска согласно графику

Новости о программах 1С для государственных …